TIFAPOS.id – Kepala BKPP Kota Jayapura, Dr. Robert Johan Betaubun, S.Pd., M.M, mengatakan layanan administrasi kepegawaian paperless meningkatkan efisiensi anggaran.
“Penerapan layanan administrasi kepegawaian paperless di berbagai mempercepat proses administrasi,” ujar Betaubun di Kantor BKPP Kota Jayapura, Selasa (25/3/2025).
Ia juga mengatakan, pengurangan penggunaan kertas secara signifikan mengurangi biaya operasional, termasuk biaya pengiriman dokumen fisik.
Selain itu, proses administrasi yang sebelumnya memakan waktu kini dapat dilakukan secara online, mengurangi tumpukan dokumen dan mempercepat pengolahan data.
Dengan pelatihan dan penggunaan teknologi informasi, pegawai dapat lebih cepat beradaptasi dengan sistem baru, meningkatkan produktivitas mereka.
Mengurangi penggunaan kertas berkontribusi pada pelestarian lingkungan dengan mengurangi penebangan pohon.
Dokumen digital lebih aman dari kerusakan fisik dan dapat dilindungi dengan teknologi keamanan dan kerja jarak jauh dengan akses dokumen secara digital.
Ketua Tim Kerja Data dan Informasi Aparatur BKPSDM Kota Tangerang, Taufik Hidayat, S.T., M.T mewakili Kepala BKPSDM Kota Tangerang, mengatakan sistem paperless dapat meningkatkan efisiensi kerja.
Ia juga mengatakan, dengan dokumen digital, karyawan dapat mencari dan mengakses informasi dengan cepat, mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mencari dokumen fisik.
Banyaknya tugas administratif dapat diotomatisasi, seperti persetujuan dokumen, yang mengurangi beban kerja manual dan meningkatkan produktivitas.
Dokumen digital memungkinkan tim untuk berkolaborasi secara real-time tanpa batasan lokasi. Ini meningkatkan komunikasi dan koordinasi antar anggota tim.
Dengan berkurangnya kebutuhan akan dokumen fisik, perusahaan dapat menghemat ruang penyimpanan yang sebelumnya digunakan untuk arsip.
Pegawai dapat mengakses dokumen dari mana saja, mendukung kerja jarak jauh dan meningkatkan mobilitas.
“Dengan semua manfaat ini, penerapan sistem paperless tidak hanya meningkatkan efisiensi operasional tetapi juga mendukung keberlanjutan lingkungan,” ujar Taufik.
