Pelaksana Tugas Dispora Kota Jayapura, Abdul Majid, S.Pd., M.M.Pd menyampaikan sambutan. (TIFAPOS/La Ramah)
TIFAPOS.id Dinas Pemuda dan Olahraga (Dispora) Kota Jayapura, Papua, menggelar acara serah terima jabatan (sertijab).
Acara ini bertujuan untuk memastikan kelangsungan kinerja dan pelayanan Dispora dalam bidang kepemudaan dan olahraga sesuai visi dan misi pemerintah daerah.
Acara tersebut dihadiri seluruh staf dan Dharma Wanita Dispora Kota Jayapura, yang berlangsung di Gedung Olahraga Waringin Kotaraja, Selasa (6/5/2025).
Sertijab tersebut adalah proses resmi pengalihan tugas dan tanggung jawab dari pejabat lama kepada pejabat baru, diawali dengan penandatanganan berita acara serah terima oleh pejabat lama dan pejabat baru.
Kadispora Kota Jayapura, Rocky Bebena, S.Pd., M.Pd, menyerahkan jabatan kepada Abdul Majid, S.Pd., M.M.Pd sebagai Pelaksana Tugas, yang sebelumnya menjabat sebagai Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Jayapura.
Dalam arahannya, Rocky mendorong pejabat baru untuk segera menyesuaikan diri dan meningkatkan kinerja Dispora sesuai target pemerintah daerah.
Ia juga menekankan pentingnya sinergi antar pejabat dan ASN di Dispora untuk merealisasikan rencana kerja daerah secara efektif dan efisien, terutama mengingat waktu yang tersisa dalam tahun anggaran berjalan.
Ia berharap pejabat baru cepat beradaptasi dan berkoordinasi dengan seluruh bidang di Dispora guna menyelesaikan tugas dan target yang ada.
Diantaranya, melaksanakan tugas umum pemerintahan dan pembangunan di bidang kepemudaan dan olahraga, termasuk pengelolaan sarana dan prasarana serta pelayanan teknis dan administratif.
Membina dan mengendalikan penyusunan program kerja tahunan, jangka menengah, dan jangka panjang Dispora serta perumusan kebijakan teknis di bidang pemberdayaan pemuda dan olahraga.
Mengoordinasikan kebijakan bidang pemuda dan olahraga untuk mencapai sasaran yang optimal, melaksanakan pengawasan, pemantauan, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan kegiatan pemberdayaan dan pembinaan kepemudaan serta keolahragaan.
Mengelola administrasi keuangan, kepegawaian, organisasi, ketatalaksanaan, hukum, informasi, dan hubungan masyarakat di lingkungan Dispora.
Melakukan koordinasi dengan seluruh unit kerja dan jajaran Dispora untuk memahami dan menyelesaikan tugas serta target yang ada, terutama dalam waktu yang tersisa dalam tahun anggaran berjalan.
Pejabat baru juga diharapkan cepat beradaptasi dan bekerja sama dengan tim Dispora guna mendukung pengembangan bidang olahraga dan kepemudaan di Kukar secara efektif dan efisien.
“Sebagai ASN, dimanapun kita ditempatkan maka kita harus siap. Saya berharap kepada teman-teman di Dispora untuk berikan dukungan penuh kepada pimpinan yang baru,” ujar Rocky.
Pelaksana Tugas Dispora Kota Jayapura, Abdul Majid, S.Pd., M.M.Pd, memastikan keberhasilan tugas-tugasnya dengan baik dengan bantuan seluruh staf.
Ia juga mengatakan, pemuda sebagai tulang punggung bangsa, dan olahraga sebagai tempat pembinaan tumbuhnya karakter dan jiwa sportivitas terus dilanjutkan pembinaannya.
“Pemimpin yang baik adalah tidak meninggalkan kekuasaan tapi pengabdian. Sebagai ASN, dimanapun ditempatkan harus siap mengabdi,” ujar Majid.
Kesempatannya tersebut, Majid menambahkan strategi untuk mempercepat adaptasi di lingkungan baru dengan menerapkan budaya 5S, yaitu senyum, sapa, salam, sopan, dan santun untuk menciptakan energi positif dan memudahkan sosialisasi.
Ia juga mengatakan, berani memulai percakapan dan bertanya agar cepat memahami lingkungan dan membangun hubungan.
Tetap menjadi diri sendiri tanpa berpura-pura agar hubungan yang terjalin lebih tulus dan nyaman, bersikap terbuka, ramah, dan fleksibel terhadap perubahan serta mencoba hal-hal baru di lingkungan tersebut.
Menjadi pendengar yang baik untuk membangun hubungan yang lebih dalam dengan orang lain, memperhatikan dan mengikuti aturan serta kebiasaan di tempat kerja atau lingkungan baru agar mudah diterima.
Memberi sugesti positif pada diri sendiri bahwa lingkungan baru adalah kesempatan untuk pengalaman dan pembelajaran baru, dengan harapan kombinasi sikap positif, komunikasi aktif, dan pemahaman budaya lingkungan baru akan mempercepat proses adaptasi secara efektif.
Selain itu, untuk memastikan pekerjaan berjalan lancar dengan cara memimpin tim dengan baik, mendelegasikan tugas secara efektif sesuai kemampuan anggota tim, serta memberikan arahan dan dukungan yang diperlukan.
Menerapkan kedisiplinan dalam bekerja, baik untuk diri sendiri maupun tim, agar target kerja tercapai secara konsisten. Mengatur jam kerja dengan baik untuk meningkatkan efektivitas dan produktivitas kerja.
Selain itu, penting untuk melakukan evaluasi berkala atas proses dan hasil kerja agar perbaikan terus menerus dapat dilakukan, serta menjaga komunikasi terbuka dengan tim dan pemangku kepentingan untuk memahami kebutuhan dan hambatan yang ada.
